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“Mi ERP ya dispone de herramientas de business intelligence. Si no, también lo puedo hacer con Excel. Solo hay un problema: no tengo ni tiempo ni ganas de ponerme a aprenderlo en profundidad para desarrollar un modelo tan potente y versátil como este.“
Fermin A., Empresario

SOLUCIÓN

  • First by APLICANET convierte en “real” lo “potencial”.
  • Pasar del “podría hacer…”, “sería interesante preparar un modelo que…” a poder usarlo “porque ya está hecho“.
  • Potente, fácil de usar, completamente operativo y a su entera disposición.
  • Con dedicarle “unos segundos” para cargar los datos del mes, podrá realizar todo tipo de análisis, proyecciones o comparativas con los datos anteriormente cargados.
“Dedico muchas horas a cargar los datos desde la contabilidad de mis clientes. Es un trabajo pesado, que no aporta valor y siempre con el riesgo de incurrir en errores de transcripción. Además, me limita el tiempo que puedo dedicar a su análisis e interpretación, que es realmente lo importante.“
Jaime S., Consultor

SOLUCIÓN

  • La carga de datos está automatizada.
  • Basta con copiarlos desde el Excel y pegarlos en la zona habilitada para ello.
    • El programa se encarga de discernir la información relevante de la que no lo es, de codificarlo y guardarlo en el repositorio oportuno de forma que esté siempre disponible para el futuro.
    • Tiene en cuenta cualquier tipo de formato, estructura o condición en la que importes los datos.
    • Actualiza su Plan de Cuentas
    • Genera de forma automatizada las Cuentas de Pérdidas y Ganancias Mensuales.
    • Distribuye mensualmente el presupuesto anual en base a múltiples criterios (estacionalidad, …).
    • Reparte o agrega Cuentas de la Contabilidad Analítica

Y todo ello, sin errores y en segundos.

“Claro que me gustaría poder analizar los datos con perspectiva. Ya se que lo ideal sería poder estudiar las tendencias y ver cómo van evolucionando las magnitudes a lo largo de los años. Pero no puedo dedicarle el tiempo necesario para recuperar información de ejercicios pasados y proceder a preparar las comparativas entre ellos. Y además, repetir este proceso cada mes.”
Ana I., Directora Financiera

SOLUCIÓN

  • Permite mantener plenamente operativos Balances, PyG  y Cuentas con las cuentas contables de longitud “libremente definidas por el usuario”.
  • Una vez cargados los datos , estarán a completa disposición del usuario para que realice informes, análisis, comparativas, presupuestos, simulaciones… tantas veces como quiera y combinándolos como desee.
  • Si desea tomar como referencia otra fecha, bastará con que lo indique para que automáticamente todos los análisis, informes, … se actualicen tomando al Balance y/o – Cuenta de Pérdidas y Ganancias de esta nueva fecha como referencia.
  • Lo único que se necesita es que la información haya sido incorporada al sistema guardándolo dentro del repositorio oportuno.
  • El propio sistema es el que genera los códigos de localización y se preocupa de buscar la información que necesita en cada momento en función del tipo de análisis o informe solicitado.
“En nuestra empresa hemos dedicado muchas horas y esfuerzos en diseñar y crear todo un sistema basado en Excel. Pero no es operativo porque –desgraciadamente- cada vez que tenemos que incluir alguna cuenta contable no prevista, tenemos que retocar múltiples fórmulas y enlaces.“
Iñaki A., Controller

SOLUCIÓN

  • Diseñada de modo que el alta, baja y modificación de cualquier cuenta no tenga repercusión alguna sobre la estructura de cálculo y resultados.
  • Para ello, el programa ya tiene creadas todas las posibles cuentas según el Plan General de Contabilidad, sin embargo, es editable y actualizable (individualmente o en conjunto) con las cuentas definidas por la propia empresa.
  • Los informes y las comparaciones ya contemplan todas las cuentas posibles.
  • Con objeto de que pueda personalizarlos dispone de un potente Editor que posibilita la generación de  modelos de informes  según los gustos o necesidades de la empresa. En ellos podrá utilizar conjunta o separadamente las cuentas contables incorporadas al sistema (independientemente del número de dígitos de las mismas) y/o establecer relaciones entre ellas o entre resultados intermedios
“Hay muchos programas que son potentísimos. Pero rara vez aprovechas completamente su capacidad, porque necesitas formación para dominarlo. Y sobre todo, porque suele faltarte el asesoramiento necesario para conseguir sacarle el máximo provecho o para adecuarlo a tus peculiaridades. “
Maria B., Directora Gerente

SOLUCIÓN

  • La suscripción a First by APLICANET le permite acceder a una solución completa e integral.
  • Accederá a la herramienta informática completa. Además, podrá contar con un:
    • Servicio de consultoría personalizado puntual o continuado que le ayude a enfocar de la forma más eficaz posible la utilización de la aplicación y a sacar el máximo provecho a sus posibilidades.
    • Servicios de formación sobre el manejo, uso y aprovechamiento de la herramienta. Podrán impartirse en diferentes modalidades: company training, videoconferencia, tutoriales, videos, demostraciones, encuentros, …
  • Podrá elegir la modalidad de suscripción que más le interese. Porque, también en esto, First by APLICANET se adapta a sus necesidades.