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Nuestro programa le ofrece ambas posibilidades:

  • Por un lado, existen multitud de informes predefinidos, completamente maquetados y preparados para su impresión.
  • También le permite mediante un editor de plantillas definir informes según sus necesidades y guardarlos para usarlos posteriormente.
  • Las distintas posibilidades que existen son:
    • Visualizarlo en pantalla.
    • Recibir un email con los informes definidos.
    • Generar un fichero PDF o imprimir en papel el informe generado.
    • Generar un fichero Excel con la información para poder seguir trabajando con él -en “local”- en su ordenador.
    • Preparar directamente un Power Point con los informes.

Sí. El programa ofrece la posibilidad de tener guardados 10 “Perfiles predefinidos de impresión”. De esta forma podrá especificar el contenido de estos para que sea suficiente con solicitar qué perfil quiere imprimir, sin tener que ir seleccionando cada uno de los informes, gráficos… que lo integren.

Además puede vincular la generación de los informes al propio proceso de carga de modo que con un solo click guardará los datos, se prepararán los informes y automáticamente se enviarán por mail, se imprimirán,…

Sí, es posible. El programa a pesar de que la naturaleza de los datos sea diferente, es capaz de unificarlos e identificarlos mediante un sistema de codificación propio.

Porque gracias a ella podemos realizar múltiples análisis comparativos que nos ayuden a detectar tendencias o tener puntos de referencia para juzgar de forma objetiva la situación actual. Y porque el programa la utiliza para, a través de complejos algoritmos y análisis estadísticos, detectar la estacionalidad y distribución de la actividad a lo largo del tiempo y propiciar con ello estimaciones de futuro.

First by APLICANET está orientado a satisfacer las necesidades de reporting, análisis, simulaciones,… de cualquier empresa, independientemente de su tamaño, sector o naturaleza. El único requisito real es que el equipo directivo de la misma valore y entienda el “valor aportado” que representa para la gestión presente y futura de la empresa el disponer de información económica financiera de calidad de forma rápida y fiable.

El programa está orientado a cubrir las necesidades de información en esta materia del equipo directivo de las empresas, por lo que sus usuarios naturales son los CEO, Directores Generales, Gerentes, Directores Financieros, Controller, …

Ninguno en especial. Todo lo que hay que saber es conectarse al servidor de first by aplicaNET a través de un icono que se instala en cada equipo, identificarse con los oportunos “Usuario” y “Contraseña” y navegar por la aplicación mediante un sencillísimo sistema de menús con iconos asociados a las diferentes opciones.

Sí. Aunque first by aplicaNET está orientada a minimizar el tiempo y esfuerzo necesario para generar la información y la carga de la información contable mensual se puede realizar en unos pocos segundos, incorporar inicialmente los datos detallados de los años anteriores, del plan de cuentas de la empresa, o de las plantillas personalizadas con las que realizar los análisis particularizados requiere –lógicamente- un poco más de tiempo y dedicación. Por ello, se ofrece opcionalmente un servicio tendente a facilitar la carga de datos, de modo que first by aplicaNET ofrece asumir estas tareas, para que el usuario disponga sin esfuerzo alguno y cuanto antes de la aplicación plenamente operativa.

Sí. El programa contempla la posibilidad de cargar, guardar y operar con cualquier divisa. De esta forma se posibilita la carga de datos en diferentes monedas para hacer comparaciones, análisis o proyecciones en la moneda de origen (evitando las distorsiones provocadas por las variaciones del tipo de cambio) o -una vez convertida por el sistema a euros- poder generar cuentas agregadas, por ejemplo, desde las originales de las distintas filiales, …

Sí. El programa te da la posibilidad de generar hasta 10 plantillas libremente diseñadas por el usuario, con las cuales podrá realizar distintos tipos de informes en función de sus necesidades. Sin embargo, es de tener en cuenta, los 30 informes diferentes ya predefinidos pero con gran capacidad de personalización que ofrece el programa.

Nuestro programa ofrece ambas posibilidades.

  • Utilizar el Plan General de Contabilidad que ofrece el programa en su totalidad o que el usuario personalice a su gusto ya sea editando y modificando individualmente cada cuenta o realizándolo de forma conjunta.
  • Incorporar al programa el Plan de Cuentas propio de la empresa, y elija si quiere que reemplace el PGC existente o si por el contrario prefiere que cargue el de la empresa y, además, mantenga el texto de aquellas que -definidas en el PGC- no forman parte del mismo.

Sí. La aplicación ofrece mediante distintas vías, la posibilidad de discriminar el acceso a información del programa en función del usuario que lo esté utilizando. Por un lado, mediante la asignación de perfiles, existe la posibilidad de que el usuario tenga restringido el acceso a funciones determinadas del programa. Por otro lado, mediante el sistema de “Password”, la aplicación ofrece al usuario la posibilidad de asignar una contraseña al archivo que quiera privatizar para que únicamente pueda acceder a la información el que conozca dicha “Password”.

No. Una vez cargados al programa los guarda para futuros usos. Igualmente los datos que se generen con la propia aplicación (presupuestos, simulaciones, estimaciones a una fecha, desglose o agregación de cuentas analíticas, …) quedan almacenados.

De forma similar, todos los parámetros, informes diseñados por el usuario, personalización de análisis, … son registrados para posteriores utilizaciones.

No. Bastará con que genere en su programa de origen ficheros en formato Excel con los datos (Balances de sumas y saldos, Presupuestos, …) y los copie y pegue en la zona habilitada a tal efecto. En cuestión de segundos ya dispondrá de los datos necesarios en first by aplicaNET Finanzas para proceder a los reporting y análisis que desee.

Como es un complemento independiente a todo el software de la propia empresa, éste se mantiene intacto. Por lo que usar first by aplicaNET Finanzas no representa ningún tipo de renuncia a lo que ya se dispone (programas, desarrollos a medida, hojas de excel complementarias, …)  ni le fuerza a elegir entre un programa u otro, con el riesgo y tensión que ello conlleva.

Además, como es compatible con cualquier ERP, BI o programa de contabilidad, el uso de first by aplicaNET Finanzas no está condicionado con los sistemas de información existente, ni condiciona o afecta a las decisiones que podamos tomar respecto a los que vayamos a usar en el futuro.

Además, la condición de ser “en alquiler” otorga una total libertad a la hora de elegir la decisión más conveniente. No hay ningún tipo de ataduras ni condicionantes ni para empezar a usarlo … ni para dejar de hacerlo.

No. El precio del alquiler viene determinado por dos factores:

  1. El número de conexiones remotas -independientes y por tanto concurrentes- que se desea disponer en la empresa.
  2. El número de bases de datos que se van a utilizar.

El “alquiler tipo” -que corresponde al coste de una “licencia”- consta de una única conexión por centro de trabajo/empresa (independientemente de que puedan acceder al programa a través de ella diferentes personas autorizadas y/o lo hagan desde diferentes y múltiples dispositivos) y una base de datos.

Si se necesitan más bases de datos para llevar diferentes empresas, se paga un variable por cada una de ellas. El número de bases de datos viene determinado por la existencia o no de Planes de Cuentas diferentes, o por la cantidad de información que de cada una de ellas se desee guardar.

Todos los usuarios acceden siempre a la última -y única- versión del programa. Las mejoras, actualizaciones, … se incorporan a la misma de forma automática sin que el usuario tenga que hacer nada al respecto. Gracias a ello, no tiene que preocuparse por cambios de versión, migraciones,…

No existe ningún tipo de coste por mantenimiento anual ni por las actualizaciones realizadas.

No. El programa funciona bajo la modalidad SaaS, esto es alquiler por uso. Así se evita tener que realizar fuertes inversiones para su adquisición ya que solo paga una módica cuota constante a modo de subscripción, sin que exista ningún tipo de cuota de entrada, alta o similar.

Solamente se requiere un dispositivo (ordenador, Tablet o Smartphone) con conexión a internet. Como el programa está en la ”nube” y cuando el usuario lo utiliza está realmente funcionando sobre el ordenador de first by aplicaNET, lo único que necesita es poder conectarse a él. En consecuencia, el hardware, el sistema operativo y el resto del software que disponga el usuario en los diferentes dispositivos desde los que desee conectarse es indiferente.

En resumen, se preserva toda la infraestructura informática que dispone el usuario, tanto hardware como software, sin afectarle de ninguna forma ni requerir adaptación, ampliación, dedicación, … ni utilización específica de recursos algunos.