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¿Cuántos días gastan las empresas

en intentar tener toda la información

económica y financiera?

¡¡ MUCHOS !!

¿Cuánto dinero pierden las empresas

por no disponer de toda la información

necesaria para la toma de decisiones?

¡¡ MUCHO MÁS DEL QUE PUEDEN IMAGINARSE!!

¿Cuántas decisiones de gestión

se toman sin disponer

de toda la información?

¡¡ LA MAYORÍA !!

“Mi ERP ya dispone de herramientas de business intelligence. Si no, también lo puedo hacer con Excel. Solo hay un problema: no tengo ni tiempo ni ganas de ponerme a aprenderlo en profundidad para desarrollar un modelo tan potente y versátil como este.“
Fermin A., Empresario

SOLUCIÓN

  • Aplicanet finanzas convierte en “real” lo “potencial”.
  • Pasar del “podría hacer…”, “sería interesante preparar un modelo que…” a poder usarlo “porque ya está hecho“.
  • Potente, fácil de usar, completamente operativo y a su entera disposición.
  • Con dedicarle “unos segundos” para cargar los datos del mes, podrá realizar todo tipo de análisis, proyecciones o comparativas con los datos anteriormente cargados.
“Dedico muchas horas a cargar los datos desde la contabilidad de mis clientes. Es un trabajo pesado, que no aporta valor y siempre con el riesgo de incurrir en errores de transcripción. Además, me limita el tiempo que puedo dedicar a su análisis e interpretación, que es realmente lo importante.“
Jaime S., Consultor

SOLUCIÓN

  • La carga de datos está automatizada
  • Basta importarlos en formato Excel y copiarlos en la zona habilitada para ello.
    • El programa se encarga de discernir la información relevante de la que no lo es, de codificarlo y guardarlo en el repositorio oportuno de forma que esté siempre disponible para el futuro.
    • Tiene en cuenta el número de dígitos de las cuentas contables empleadas. Si el Balance y/o Cuenta de Pérdidas y Ganancias están en formato de 1 o 2 columnas. Si vienen separados o de forma conjunta mediante el Balance de Sumas y Saldos.
    • Actualiza su Plan de Cuentas
    • Genera de forma automatizada las Cuentas de Pérdidas y Ganancias Mensuales.
    • Distribuye mensualmente el presupuesto anual en base a múltiples criterios (estacionalidad, …).
    • Reparte o agrega Cuentas de la Contabilidad Analítica

Y todo ello, sin errores y en segundos.

“Claro que me gustaría poder analizar los datos con perspectiva. Ya se que lo ideal sería poder estudiar las tendencias y ver cómo van evolucionando las magnitudes a lo largo de los años. Pero no puedo dedicarle el tiempo necesario para recuperar información de ejercicios pasados y proceder a preparar las comparativas entre ellos. Y además, repetir este proceso cada mes.”
Ana I., Directora Financiera

SOLUCIÓN

  • Permite mantener plenamente operativos 350 Balances, 550 PyG a 3 y 4 dígitos. Así mismo, permite guardar otras 550 Cuentas con las cuentas contables de longitud “libremente definidas por el usuario”.
  • Una vez cargados los datos , estarán a completa disposición del usuario para que realice informes, análisis, comparativas, presupuestos, simulaciones… tantas veces como quiera y combinándolos como desee.
  • Si desea tomar como referencia otra fecha, bastará con que lo indique para que automáticamente todos los análisis, informes, … se actualicen tomando al Balance y/o – Cuenta de Pérdidas y Ganancias de esta nueva fecha como referencia.
  • Lo único que se necesita es que la información haya sido incorporada al sistema guardándolo dentro del repositorio oportuno.
  • El propio sistema es el que genera los códigos de localización y se preocupa de buscar la información que necesita en cada momento en función del tipo de análisis o informe solicitado.
“En nuestra empresa hemos dedicado muchas horas y esfuerzos en diseñar y crear todo un sistema basado en Excel. Pero no es operativo porque –desgraciadamente- cada vez que tenemos que incluir alguna cuenta contable no prevista, tenemos que retocar múltiples fórmulas y enlaces.“
Iñaki A., Controller

SOLUCIÓN

  • Diseñada de modo que el alta, baja y modificación de cualquier cuenta no tenga repercusión alguna sobre la estructura de cálculo y resultados.
  • Para ello, el Plan de Cuentas ya tiene creadas todas las posibles cuentas a 3 o 4 dígitos. Viene predefinido con las cuentas según el Plan General de Contabilidad, pero es editable y actualizable (individualmente o en conjunto) con las cuentas definidas por la propia empresa.
  • Los informes y las comparaciones ya contemplan todas las cuentas posibles.
  • Con objeto de que pueda personalizarlos dispone de un potente Editor que posibilita la generación de  modelos de informes  según los gustos o necesidades de la empresa. En ellos podrá utilizar conjunta o separadamente las cuentas contables incorporadas al sistema (independientemente del número de dígitos de las mismas) y/o establecer relaciones entre ellas o entre resultados intermedios
“Hay muchos programas que son potentísimos. Pero rara vez aprovechas completamente su capacidad, porque necesitas formación para dominarlo. Y sobre todo, porque suele faltarte el asesoramiento necesario para conseguir sacarle el máximo provecho o para adecuarlo a tus peculiaridades. “
Maria B., Directora Gerente

SOLUCIÓN

  • La suscripción a Aplicanet Finanzas le permite acceder a una solución completa e integral.
  • Accederá a la herramienta informática completa. Además, podrá contar con un:
    • Servicio de consultoría personalizado puntual o continuado que le ayude a enfocar de la forma más eficaz posible la utilización de la aplicación y a sacar el máximo provecho a sus posibilidades.
    • Servicios de formación sobre el manejo, uso y aprovechamiento de la herramienta. Podrán impartirse en diferentes modalidades: company training, videoconferencia, tutoriales, videos, demostraciones, encuentros, …
  • Podrá elegir la modalidad de suscripción que más le interese. Porque, también en esto, Aplicanet Finanzas se adapta a sus necesidades.